Voor zelfstandige hulpverleners
Meer cliënten als zelfstandig hulpverlener. Direct via PsyIntake.
Als zelfstandig hulpverlener ben je goed in je vak. Maar nieuwe cliënten vinden kost tijd, energie en geld die je liever in je werk steekt.
PsyIntake brengt cliënten rechtstreeks naar jou. Cliënten boeken via het platform en betalen daar de bemiddelingskosten. Jij doet het gesprek.
En je werkt niet in je eentje: op het platform overleg je met andere hulpverleners, gebruik je de gedeelde behandeltoolbox en organiseer je intervisie.
Liever eerst rustig op de hoogte blijven? Laat verderop je e-mailadres achter.
Je betaalt niets tot je eerste cliënt · Daarna drie maanden gratis · Daarna €69 per maand, de eerste 20 hulpverleners blijvend €49
Melissa van Buuren, MSc., oprichter PsyIntake
"Ik ben zelf psycholoog en werk als zelfstandige. Ik weet hoe veel tijd en geld het kost om nieuwe cliënten te vinden naast je klinische werk: website bouwen, zichtbaar worden in Google, wachten op verwijzingen. Daarom heb ik PsyIntake gebouwd, zodat jij dat niet hoeft."
We zijn nog niet open voor cliënten
Wat je nu al kunt doen
We openen naar verwachting in oktober of november. Tot die tijd kan er nog niets geboekt worden en betaal je niets. Wat er wel al is:
Je legt het voordeel van het eerste uur vast. Je betaalt niets tot je eerste cliënt, en daarna zijn drie maanden gratis. Daarna betalen de eerste 20 hulpverleners blijvend €49 per maand in plaats van €69.
Je krijgt meteen je eigen wachtkamer. Een persoonlijke pagina waarop je in je eigen tempo je profiel invult en later weer aanvult: werkwijze, specialisaties, tarieven voor vervolgzorg en je foto.
Je ziet hoe cliënten je straks zien. In de wachtkamer staat een voorbeeld van je profiel, precies zoals het er bij de start uit komt te zien.
Je denkt mee over hoe het platform wordt. Elke suggestie komt rechtstreeks bij mij terecht. In deze fase is er nog van alles aan te passen, en dat is precies de bedoeling.
Bij de start staat er een community voor je klaar. Zodra we opengaan krijg je toegang tot de behandeltoolbox, start je intervisiegroepen of sluit je erbij aan, en overleg je via de teamchat met andere hulpverleners. Inbegrepen bij je lidmaatschap.
Bij de start sta je er vanaf dag één op. Zodra we opengaan is jouw profiel zichtbaar in jouw regio en stel je je beschikbaarheid in. Je hoeft dan niet opnieuw te beginnen.
Wat je krijgt
Jij doet het klinische werk.
Cliënten boeken rechtstreeks bij jou.
Geen eigen website nodig. Geen social media. Geen Google Ads. Geen wachten op verwijzingen. Cliënten vinden jou via het platform en boeken zelf een intake.
Wij brengen de cliënten
PsyIntake investeert in SEO, advertenties en naamsbekendheid. Cliënten die hulp zoeken, vinden het platform, en vinden jou. Jij hoeft niets te doen aan marketing.
Een lege plek is zo weer gevuld
Verschijnt er iemand niet, dan zet je het tijdslot met één handeling weer open voor een andere boeking. Je hoeft er niemand voor te bellen of achteraan te mailen.
Gemotiveerde cliënten
Cliënten betalen vooraf voor het regelen van de afspraak. Dat zijn mensen die echt hulp willen, geen oriënterende gesprekken of twijfelaars.
Eigen agenda, eigen tempo
Jij bepaalt op welke dagen je werkt en op welke tijden je intakes doet. Op een werkdag zet je minstens één moment open, verder zoveel je zelf wilt. Combineer eenvoudig met je eigen praktijkcliënten.
Vervolgzorg op jouw voorwaarden
Na de intake beslis jij samen met de cliënt over verdere behandeling. Die vervolgzorg regel je rechtstreeks, op jouw tarief, jouw locatie, jouw methode.
Eén dashboard voor je boekingen
Nieuwe intakeboekingen, je beschikbaarheid en bevestigingen op één plek. Jij stelt je agenda in, het platform regelt de boeking.
Een community om je heen
Overleg met andere hulpverleners via de teamchat, organiseer intervisie en gebruik de gedeelde behandeltoolbox met protocollen en psycho-educatie. Alles binnen het platform, inbegrepen bij je lidmaatschap.
Community
Je staat er niet alleen voor
Wie zelfstandig werkt, mist wat een team vanzelf geeft: even sparren over een casus, intervisie, materiaal van elkaar gebruiken. Op PsyIntake hoort dat er gewoon bij. Geen losse abonnementen, geen aparte kosten: het zit in je lidmaatschap.
Behandeltoolbox
Eén plek met alles wat je direct in je praktijk gebruikt: EMDR-protocollen, psycho-educatie om aan cliënten mee te geven, regulatiemateriaal en video's per behandelmethodiek. En de behandeltoolbox groeit: hulpverleners sturen zelf materiaal in, de redactie kijkt het na, en daarna kan iedereen het gebruiken.
Intervisie die je zelf opzet
Start binnen het platform je eigen intervisiegroep of sluit aan bij een bestaande. Jij kiest het onderwerp, het moment en de beeldbel-link. Wie meedoet ziet elkaars naam en discipline, nooit e-mailadressen.
Teamchat met andere hulpverleners
Even overleggen over een casus, een verwijzing afstemmen of sparren met iemand met hetzelfde specialisme. In de teamchat bereik je de hele groep, de hulpverleners binnen jouw specialisme of één persoon rechtstreeks.
De community opent samen met het platform. Als hulpverlener van het eerste uur bouw je die vanaf dag één mee op.
PsyIntake versus zelf cliënten werven
Zelf doen
Via PsyIntake
In 5 stappen
Van aanmelding tot eerste intake
Stap 1 en 2 doe je nu al. Stap 3 tot en met 5 gaan lopen zodra we opengaan, naar verwachting in oktober of november.
Aanmelden, 15 minuten
Vul je profiel in: naam, BIG-nummer of beroepsregistratie, specialisaties en beschikbaarheid. Vink aan dat je beschikt over een geldige VOG, relevant diploma en aansprakelijkheidsverzekering. Dit zijn jouw eigen documenten, jouw verantwoordelijkheid.
Je eigen wachtkamer
Je krijgt meteen een persoonlijke pagina waar je in je eigen tempo je profiel invult: je werkwijze, je specialisaties, je tarieven voor vervolgzorg en je foto. Je ziet daar ook een voorbeeld van hoe cliënten je straks zien, en je kunt me rechtstreeks laten weten wat er beter kan. Geen wachttijd, geen goedkeuringsronde.
Bij de start ben je zichtbaar
Zodra we opengaan staat jouw profiel er vanaf dag één op en stel je je beschikbaarheid in. Vanaf dat moment vindt een cliënt jou, kiest een tijdslot en betaalt via iDEAL, direct afgehandeld door het platform. Jij ontvangt een melding van de boeking.
Jij voert de intake uit
Het intakegesprek duurt 60 minuten. Online via beeldbellen of op jouw locatie, jij kiest. Alles rondom de behandeling regel jij zelf.
Vervolgzorg op jouw voorwaarden
Beslissen jij en de cliënt samen dat er een behandelrelatie is? Dan regel je dat rechtstreeks, eigen tarief, eigen methode, eigen tempo. PsyIntake bemoeit zich hier niet mee.
Kosten en opbrengst
Transparant, geen verborgen kosten
PsyIntake is een platform voor eerste intakes. Jij voert de intake uit als onderdeel van je abonnement. De cliënt betaalt PsyIntake: jij ontvangt geen intakevergoeding en betaalt geen fee per intake. Jouw inkomsten komen uitsluitend uit vervolgbehandelingen op jouw eigen tarief, rechtstreeks met de cliënt.
Jouw kosten
per maand excl. btw (regulier tarief)
Voordeel van het eerste uur
3 maanden gratis vanaf je eerste cliënt, daarna altijd €20/maand onder het reguliere tarief: nu €49 in plaats van €69.
Minimale looptijd: 6 maanden na proefperiode
Daarna maandelijks opzegbaar of pauzestand (€19/mnd, ná de minimale looptijd).
Pauzestand: €19/maand
Vol of even geen nieuwe cliënten? Schakel over naar de pauzestand. Je profiel blijft bewaard met je gegevens, je statistieken en je beschikbaarheidshistorie. Geen nieuwe boekingen, maar je plek op het platform blijft intact.
Jouw inkomsten uit vervolgzorg
Gemiddeld sessietarief
€120 tot €160Behandelsessies na de intake
100% voor jouGeen afdracht per behandeling
NooitJij bepaalt je eigen tarief
AltijdRekenvoorbeeld
Tot je eerste cliënt betaal je niets. Daarna zijn drie maanden gratis en kost het €49 per maand, dus €588 per jaar, zolang je aangesloten blijft.
Gaat één cliënt na de intake bij je in behandeling, dan is dat bij 12 sessies van €135 al €1.620. Eén cliënt die doorgaat betaalt je hele eerste jaar dus ruim terug.
Ik beloof je geen aantallen. Hoeveel cliënten er bij jou komen hangt af van je regio, je specialisatie en je beschikbaarheid, en in het begin van hoe bekend het platform is.
Vragen die hulpverleners ons stellen
Documenten bij aanmelding
Wat heb je nodig?
Je verklaart bij aanmelding te beschikken over de volgende kwalificaties. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid van deze informatie.
Diploma passend bij jouw beroep
Van WO-master Psychologie voor BIG-geregistreerden tot erkende HBO- of gecertificeerde opleidingen voor coaches en counselors.
Registratie bij jouw beroepsvereniging (BIG niet verplicht)
BIG-register voor psychologen en GZ-ers, maar ook NIP, NVVS, VEN, ICEEFT/NVRG, RBNG, ICF, NOBCO. Coaches en counselors zonder BIG zijn ook welkom.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering die past bij jouw werkwijze. Een aparte bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering vragen we niet, want lang niet iedereen met een praktijk aan huis heeft die.
Automatische incasso
Voordat je profiel zichtbaar wordt, geef je eenmalig een machtiging af via iDEAL. Daarmee lopen je abonnement en eventuele annuleringskosten vanzelf, zonder dat er ooit achter een betaling aan gegaan hoeft te worden. Tijdens je gratis maanden wordt er niets afgeschreven.
VOG (max. 1 jaar oud)
Verklaring Omtrent het Gedrag, afgegeven binnen de afgelopen 12 maanden. Je hebt hem niet nodig om je nu aan te melden: je vinkt hem binnen 6 weken na de start aan, anders wordt je profiel verborgen tot je het doet.
Tuchtrecht (aanbevolen)
Ben je BIG-geregistreerd, dan val je onder het wettelijk tuchtrecht. Voor andere beroepsgroepen is aansluiting bij de tuchtregeling van je beroepsvereniging aanbevolen, zodat een cliënt altijd ergens terechtkan. Het is geen voorwaarde om mee te doen.
Aansluiting bij klachtencommissie (aanbevolen)
Lidmaatschap van een erkende klachtencommissie of geschilleninstantie passend bij jouw beroepsvereniging. Dit is een dringend advies, geen voorwaarde om mee te doen.
Wie zijn welkom op PsyIntake?
Veelgestelde vragen
Vragen van hulpverleners
Hoe snel kan ik cliënten ontvangen na mijn aanmelding?
We openen naar verwachting in oktober of november. Meld je je nu aan, dan krijg je meteen je eigen wachtkamer: daarin vul je in je eigen tempo je profiel in, bekijk je hoe cliënten je straks zien, en leg je het voordeel van het eerste uur vast. Zodra we opengaan staat jouw profiel er vanaf dag één op en kun je je beschikbaarheid instellen.
Welke documenten heb ik nodig om mij aan te melden?
Om je aan te melden vink je twee dingen aan: dat je een relevant diploma of registratie hebt bij een erkende beroepsvereniging (BIG, NIP, NVRG en dergelijke), en dat je een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebt. De VOG (maximaal 1 jaar oud) heb je nu nog niet nodig: die vink je binnen 6 weken na de start aan, anders wordt je profiel verborgen tot je het doet. Je hoeft niets te uploaden. Dit zijn jouw eigen professionele documenten, jouw verantwoordelijkheid. Voordat je profiel zichtbaar wordt, geef je daarnaast eenmalig een machtiging af voor de automatische incasso; tijdens je gratis maanden wordt er niets afgeschreven.
Mag ik ook op PsyIntake staan als ik al een eigen website of praktijk heb?
Ja, absoluut. PsyIntake is een extra kanaal naast je bestaande praktijk. Veel hulpverleners gebruiken het platform om hun bezettingsgraad te verhogen of specifieke cliënten te bereiken die anders niet bij hen terecht zouden komen.
Hoe werkt de betaling? Krijg ik het geld rechtstreeks?
Cliënten betalen €195 (incl. btw) aan PsyIntake, of €215 als de afspraak in de avond of het weekend valt. Dat verschil merk jij niet: je ontvangt geen intakevergoeding, ongeacht het tijdstip. De cliënt weet vooraf wat hij betaalt. Dit bedrag dekt de platformkosten voor boeking en marketing. Jouw inkomsten komen uitsluitend uit vervolgbehandelingen op jouw eigen tarief, rechtstreeks met de cliënt.
Kan ik ook intakes accepteren van cliënten met vergoede zorg?
Ja, als je zorgcontracten hebt met verzekeraars kun je dit aangeven op je profiel. Cliënten die op vergoede zorg filteren zien dan jouw profiel. Je regelt de vergoedingsafhandeling rechtstreeks met de verzekeraar. PsyIntake faciliteert de koppeling, maar treedt niet op als declarant.
Zijn er verplichtingen qua beschikbaarheid?
Je bepaalt zelf op welke dagen je werkt en hoe vol je agenda staat. Het enige dat we vragen: zet op een dag dat je werkt minstens één intakemoment open, zodat cliënten ergens terechtkunnen. Welk moment dat is, kies je zelf. Je hoeft geen minimum aantal intakes per maand te accepteren, en kun je even helemaal niet, dan zet je de pauzestand aan zonder dat je profiel of je gegevens verloren gaan.
Wat als een cliënt een klacht heeft?
We raden je sterk aan aangesloten te zijn bij een erkende klachtencommissie (bijvoorbeeld RBNG of via je beroepsvereniging). Bij een klacht over de intake verwijzen we de cliënt naar jouw klachtenprocedure. PsyIntake treedt niet op als bemiddelaar in inhoudelijke klachten.
Kan ik ook samenwerken met andere hulpverleners op het platform?
Ja, en dat is een bewust onderdeel van het platform. Via de teamchat overleg je direct met andere hulpverleners: met de hele groep, binnen jouw specialisme of één op één, bijvoorbeeld voor afstemming of verwijzingen. Daarnaast start je binnen het platform je eigen intervisiegroep of sluit je aan bij een bestaande. En in de behandeltoolbox vind je EMDR-protocollen, psycho-educatie en regulatiemateriaal, en je kunt er ook zelf materiaal aan toevoegen. Dit hoort allemaal bij je lidmaatschap. E-mailadressen zijn overal afgeschermd.
Wat als ik na 3 maanden wil stoppen?
Na de gratis periode betaal je als hulpverlener van het eerste uur €49 per maand in plaats van €69, en dat blijft zo zolang je aangesloten bent. Gaat het reguliere tarief ooit omhoog, dan betaal jij altijd €20 minder. Er geldt een minimale looptijd van 6 maanden. Daarna kun je maandelijks opzeggen. Wil je tussentijds even geen cliënten? Dan kun je op elk moment pauzeren: je profiel gaat op onzichtbaar en je gegevens blijven intact. Het lagere pauzetarief van €19 per maand gaat in na de minimale looptijd; tijdens die looptijd loopt je gewone maandbedrag door.
Blijf op de hoogte
Nog niet zeker? Blijf vrijblijvend op de hoogte.
Laat je naam en e-mailadres achter, dan hoor je het zodra we opengaan en hoe de eerste hulpverleners het ervaren. Je zit nergens aan vast.
Klaar om te starten?
Meld je gratis aan.
Geen risico.
Je betaalt niets tot je eerste cliënt. Daarna zijn drie maanden gratis, zodat je eerst ziet of PsyIntake voor jou werkt. Daarna €69 per maand. De eerste 20 hulpverleners betalen blijvend €49.
Aanmelden als hulpverlener, gratis starten