Voor zelfstandige hulpverleners

Meer cliënten als zelfstandig hulpverlener. Direct via PsyIntake.

Als zelfstandig hulpverlener ben je goed in je vak. Maar nieuwe cliënten vinden kost tijd, energie en geld die je liever in je werk steekt.

PsyIntake brengt cliënten rechtstreeks naar jou. Cliënten boeken en betalen de intake via het platform. Jij doet het gesprek.

Bij livegang: 3 maanden gratis · Founding members daarna het eerste half jaar €49/maand · Vervolgens €69/maand excl. btw · Daarna pauze (€19/maand) of opzegbaar

0 uurtijd kwijt aan marketing of acquisitie
< 15 minaanmelden en je profiel is live
3 mndgratis, bewijs eerst de waarde voor jezelf
€38.880extra omzet per jaar via vervolgzorg (rekenvoorbeeld)
Melissa van Buuren

Melissa van Buuren, MSc., oprichter PsyIntake

"Ik ben zelf psycholoog en werk als zelfstandige. Ik weet hoe veel tijd en geld het kost om nieuwe cliënten te vinden naast je klinische werk: website bouwen, zichtbaar worden in Google, wachten op verwijzingen. Daarom heb ik PsyIntake gebouwd, zodat jij dat niet hoeft."

Wat je krijgt

Jij doet het klinische werk.
Cliënten boeken rechtstreeks bij jou.

Geen eigen website nodig. Geen social media. Geen Google Ads. Geen wachten op verwijzingen. Cliënten vinden jou via het platform en boeken zelf een intake.

Wij brengen de cliënten

PsyIntake investeert in SEO, advertenties en naamsbekendheid. Cliënten die hulp zoeken, vinden het platform, en vinden jou. Jij hoeft niets te doen aan marketing.

Geen no-show risico

Cliënten betalen de intake vooraf via het platform. Verschijnt iemand niet? Dan is het slot snel weer vrijgegeven. Jij hebt geen financieel risico.

Gemotiveerde cliënten

Cliënten betalen vooraf voor de intake. Dat zijn mensen die echt hulp willen, geen oriënterende gesprekken of twijfelaars.

Eigen agenda, eigen tempo

Jij geeft aan wanneer je beschikbaar bent voor intakes. Minimaal één tijdslot per werkdag, maximaal zoveel je wil. Combineer eenvoudig met je eigen praktijkcliënten.

Vervolgzorg op jouw voorwaarden

Na de intake beslis jij samen met de cliënt over verdere behandeling. Die vervolgzorg regel je rechtstreeks, op jouw tarief, jouw locatie, jouw methode.

Eén dashboard voor je boekingen

Nieuwe intakeboekingen, je beschikbaarheid en bevestigingen op één plek. Jij stelt je agenda in, het platform regelt de boeking.

Lege plekken opvullen bij het zorgplafond

Bied je vergoede zorg aan en loop je aan het einde van het kalenderjaar tegen je zorgplafond aan? Via PsyIntake vul je die lege plekken met onvergoede intakes en vervolgbehandelingen. Zo blijft je agenda productief, ook als de vergoede uren op zijn.

PsyIntake versus zelf cliënten werven

Zelf doen

✗Website maken en bijhouden
✗Google Ads of social media betalen
✗Wachten op verwijzingen van huisartsen
✗Zelf afspraken inplannen en bevestigen
✗Eigen betalingssysteem regelen
✗Cliënten die afhaken halverwege
✗Maanden wachten voor je vol zit

Via PsyIntake

✓Profiel aanmaken, 15 minuten
✓Cliënten vinden jou via het platform
✓Direct aanmeldingen in je dashboard
✓Alles automatisch bevestigd per e-mail
✓Cliënten die vooraf betalen, dus gemotiveerd zijn
✓Binnen een week je eerste intake

In 5 stappen

Van aanmelding tot eerste intake

Na aanmelding staat je profiel direct online. Je eerste intake is mogelijk zodra je beschikbaarheid hebt ingesteld.

01

Aanmelden, 15 minuten

Vul je profiel in: naam, BIG-nummer of beroepsregistratie, specialisaties en beschikbaarheid. Vink aan dat je beschikt over een geldige VOG, relevant diploma en aansprakelijkheidsverzekering. Dit zijn jouw eigen documenten, jouw verantwoordelijkheid.

02

Profiel direct online

Na aanmelding staat je profiel meteen live en ben je direct zichtbaar voor cliënten in heel Nederland. Geen wachttijd, geen goedkeuringsronde.

03

Cliënt boekt en betaalt

Een cliënt vindt jou op PsyIntake en kiest een tijdslot. Betaling gaat via iDEAL, direct afgehandeld door het platform. Jij ontvangt een melding van de boeking.

04

Jij voert de intake uit

Het intakegesprek duurt 60 minuten. Online via beeldbellen of op jouw locatie, jij kiest. Alles rondom de behandeling regel jij zelf.

05

Vervolgzorg op jouw voorwaarden

Beslissen jij en de cliënt samen dat er een behandelrelatie is? Dan regel je dat rechtstreeks, eigen tarief, eigen methode, eigen tempo. PsyIntake bemoeit zich hier niet mee.

Kosten en opbrengst

Transparant, geen verborgen kosten

PsyIntake is een platform voor eerste intakes. Jij voert de intake uit als onderdeel van je abonnement. De cliënt betaalt PsyIntake: jij ontvangt geen intakevergoeding en betaalt geen fee per intake. Jouw inkomsten komen uitsluitend uit vervolgbehandelingen op jouw eigen tarief, rechtstreeks met de cliënt.

Jouw kosten

€69

per maand excl. btw (regulier tarief)

Founding member voordeel

Bij livegang 3 maanden gratis, daarna het eerste half jaar €49/maand in plaats van €69.

✓Zichtbaar voor alle zoekende cliënten in Nederland
✓Eigen dashboard met agenda en cliëntoverzicht
✓Directe meldingen bij nieuwe boekingen
✓Daarna maandelijks pauze of opzegbaar

Minimale looptijd: 6 maanden na proefperiode

Daarna maandelijks opzegbaar of pauzestand (€19/mnd).

Pauzestand: €19/maand

Vol of even geen nieuwe cliënten? Schakel over naar de pauzestand. Je profiel blijft bewaard met al je recensies, statistieken en beschikbaarheidshistorie. Geen nieuwe boekingen, maar je plek op het platform blijft intact.

Jouw inkomsten uit vervolgzorg

2 nieuwe cliënten per maand

via platform

Gemiddeld sessietarief

€120 tot €160

Behandelsessies na de intake

100% voor jou

Geen afdracht per behandeling

Nooit

Rekenvoorbeeld

Gemiddeld 12 sessies × €135 = €1.620 per cliënt.
2 nieuwe cliënten per maand, na 1 jaar 24 cliënten → €38.880 extra omzet.
Abonnementskosten eerste jaar als founding member: €501 (3 maanden gratis, daarna 6 × €49, vervolgens €69). Daarna €828 per jaar (12 × €69).
Je werkelijke resultaat hangt af van je regio, specialisatie en beschikbaarheid.

Hoe zit het precies? De cliënt betaalt de intakevergoeding aan PsyIntake. Dit dekt onze kosten voor het platform, de marketing en het verder uitbouwen van de functionaliteiten. Na de intake ben jij de behandelaar, alle vergoeding voor je behandelsessies gaat rechtstreeks naar jou, op jouw tarief.
Hoe werkt het bij vergoede zorg? De intake via PsyIntake is onvergoede zorg. De cliënt betaalt €195 zelf. Bied jij daarna vergoede vervolgbehandeling aan? Dan regel jij dat rechtstreeks met de zorgverzekeraar via jouw eigen zorgcontract. PsyIntake treedt daarin niet op als declarant.

Vragen die hulpverleners ons stellen

Ik bied vergoede zorg aan maar loop aan het einde van het jaar tegen mijn zorgplafond aan. Wat kan PsyIntake voor mij betekenen?
Dat is precies de situatie waarvoor PsyIntake uitkomst biedt. Als je zorgplafond bereikt is, mag je geen nieuwe vergoede behandelingen starten. Maar je agenda staat dan deels leeg terwijl je wél behandelcapaciteit hebt. Via PsyIntake ontvang je cliënten voor onvergoede intakes en vervolgzorg. Die betalen rechtstreeks zelf, vallen buiten je zorgcontract en tellen niet mee voor je plafond. Zo hou je je praktijk vol en je inkomsten stabiel, ook in het laatste kwartaal van het jaar.
Ik heb al een volle praktijk. Waarom zou ik dit doen?
Juist met een volle praktijk is PsyIntake een waardevol vangnet. Een praktijk is nooit statisch: cliënten ronden af, haken af of verhuizen, en dan sta je zonder aanvoer opnieuw te werven. Met PsyIntake houd je een constante instroom zonder er iets voor te doen, geen marketing, geen wachten op verwijzingen. Jij bepaalt zelf de kraan: minimaal één tijdslot per werkdag, en zodra je vol zit zet je de pauzestand aan. Zo kost het je niets als je het even niet nodig hebt, en heb je meteen nieuwe cliënten zodra er een plek vrijkomt. Na de intake beslis jij wie bij je past; je zit nergens aan vast.
Ik ben net gestart. Is PsyIntake geschikt voor mij?
Absoluut. PsyIntake is juist waardevol als je nog aan het opbouwen bent. Geen netwerk nodig, geen wachten op verwijzingen. Je krijgt direct cliënten via het platform.
Wat als een cliënt toch niet goed bij mij past?
Dat kan altijd. Na de intake beslis jij of je de cliënt wilt aannemen voor vervolgzorg. Je bent nooit verplicht een behandelrelatie aan te gaan.
Hoe weet ik dat cliënten serieus zijn?
Cliënten betalen vooraf voor de intake. Dat filtert mensen die 'gewoon eens kijken'. Je ontvangt mensen die een bewuste stap hebben gezet en echt hulp willen.
Kan ik zowel online als op locatie werken?
Ja. Per tijdslot geef je aan of je online beschikbaar bent, op locatie, of beide. Volledig flexibel.
Wat als PsyIntake nog weinig cliënten heeft in mijn regio?
We investeren actief in marketing per stad. En bij livegang zijn je eerste 3 maanden gratis, zodat je geen risico loopt terwijl het platform groeit.
Wat als ik even vol zit en geen nieuwe cliënten wil?
Schakel over naar de pauzestand voor €19/maand. Je profiel staat op 'tijdelijk niet beschikbaar', je ontvangt geen nieuwe boekingen, maar al je gegevens blijven volledig intact: je recensies, statistieken, beschikbaarheidshistorie en je positie op het platform. Als je weer wil opstarten, zet je de pauzestand gewoon uit en ben je direct zichtbaar. Opzeggen en later opnieuw beginnen betekent dat je alles van voren af aan opbouwt.
Hoe zit het met de Wet DBA en zelfstandigheid?
PsyIntake is opgezet als bemiddelingsplatform, geen werkgever. Je bepaalt zelf je tarieven, je beschikbaarheid en met welke cliënten je een behandelrelatie aangaat, en je vervolgzorg factureer je rechtstreeks. Of je precies binnen de kaders van de Wet DBA werkt, hangt af van je eigen situatie; overleg dit zo nodig met je boekhouder of adviseur.

Documenten bij aanmelding

Wat heb je nodig?

Je verklaart bij aanmelding te beschikken over de volgende kwalificaties. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid van deze informatie.

✓

Diploma passend bij jouw beroep

Van WO-master Psychologie voor BIG-geregistreerden tot erkende HBO- of gecertificeerde opleidingen voor coaches en counselors.

✓

Registratie bij jouw beroepsvereniging (BIG niet verplicht)

BIG-register voor psychologen en GZ-ers, maar ook NIP, NVVS, VEN, ICEEFT/NVRG, RBNG, ICF, NOBCO. Coaches en counselors zonder BIG zijn ook welkom.

✓

Aansprakelijkheidsverzekering

Een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering die past bij jouw werkwijze.

✓

VOG (max. 1 jaar oud)

Verklaring Omtrent het Gedrag, afgegeven binnen de afgelopen 12 maanden.

✓

Aansluiting bij klachtencommissie

Lidmaatschap van een erkende klachtencommissie of geschilleninstantie passend bij jouw beroepsvereniging.

Wie zijn welkom op PsyIntake?

Psycholoog (BIG/NIP)GZ-psycholoog (BIG)Psychotherapeut (BIG)Klinisch psycholoog (BIG)Psychiater (BIG)Verpleegkundig specialist (BIG)Klinisch neuropsycholoog (BIG)Relatietherapeut (ICEEFT/NVRG)Systeemtherapeut (NVRG)Seksuoloog (NVVS)Traumaseksuoloog (NVVS)EMDR-therapeut (VEN)Cognitief gedragstherapeut (VGCt)Psychomotorisch therapeut (NVPMT)Creatief therapeut (NVCT)Mindfulness trainer (VMBN)Counselor (RBNG)Coach (ICF/NOBCO)

Veelgestelde vragen

Vragen van hulpverleners

Hoe snel kan ik cliënten ontvangen na mijn aanmelding?

Je profiel staat direct online na aanmelding. Zodra je beschikbaarheid hebt ingesteld, kunnen cliënten een afspraak boeken.

Welke documenten heb ik nodig om mij aan te melden?

Je geeft bij aanmelding aan dat je beschikt over een geldig BIG-nummer of bewijs van registratie bij een erkende beroepsvereniging (NIP, NVRG, etc.), een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een recente VOG (max. 1 jaar oud) en een relevant diploma. Je hoeft niets te uploaden. Dit zijn jouw eigen professionele documenten, jouw verantwoordelijkheid.

Mag ik ook op PsyIntake staan als ik al een eigen website of praktijk heb?

Ja, absoluut. PsyIntake is een extra kanaal naast je bestaande praktijk. Veel hulpverleners gebruiken het platform om hun bezettingsgraad te verhogen of specifieke cliënten te bereiken die anders niet bij hen terecht zouden komen.

Hoe werkt de betaling? Krijg ik het geld rechtstreeks?

Cliënten betalen €195 (incl. BTW) aan PsyIntake. Dit dekt de platformkosten voor boeking en marketing. Jij ontvangt geen intakevergoeding. Jouw inkomsten komen uitsluitend uit vervolgbehandelingen op jouw eigen tarief, rechtstreeks met de cliënt.

Kan ik ook intakes accepteren van cliënten met vergoede zorg?

Ja, als je zorgcontracten hebt met verzekeraars kun je dit aangeven op je profiel. Cliënten die op vergoede zorg filteren zien dan jouw profiel. Je regelt de vergoedingsafhandeling rechtstreeks met de verzekeraar. PsyIntake faciliteert de koppeling, maar treedt niet op als declarant.

Zijn er verplichtingen qua beschikbaarheid?

Nee. Jij bepaalt volledig wanneer je beschikbaar bent. Je kunt ook tijdelijk je beschikbaarheid uitzetten (pauzestand), zonder dat je account of reviews verloren gaan. Je hoeft geen minimum aantal intakes per maand te accepteren.

Wat als een cliënt een klacht heeft?

PsyIntake verplicht alle hulpverleners om aangesloten te zijn bij een erkende klachtencommissie (bijv. RBNG of via je beroepsvereniging). Bij een klacht over de intake verwijzen we de cliënt naar de officiële klachtenprocedure. PsyIntake treedt niet op als bemiddelaar in inhoudelijke klachten.

Kan ik ook samenwerken met collega's op het platform?

Ja. Via de collega-chat kun je direct in contact komen met andere hulpverleners op PsyIntake voor afstemming, verwijzingen of collegiale consultatie. Dit hoort bij je lidmaatschap. E-mailadressen zijn hierbij altijd afgeschermd.

Wat als ik na 3 maanden wil stoppen?

Na de gratis periode ga je als founding member over op €49/maand voor het eerste half jaar (daarna €69/maand), met een minimale looptijd van 6 maanden. Daarna kun je maandelijks opzeggen. Wil je tussentijds even geen cliënten? Schakel naar de pauzestand voor €19/maand: je profiel, reviews en gegevens blijven intact.

Klaar om te starten?

Meld je gratis aan.
Geen risico.

Aanmelden is nu gratis. Bij livegang zijn je eerste 3 maanden volledig gratis. Je weet dan of PsyIntake voor jou werkt. Als founding member betaal je daarna het eerste half jaar €49/maand, vervolgens €69/maand (minimaal 6 maanden). Vol of even rust nodig? Schakel naar de pauzestand voor €19/maand. Je profiel, reviews en data blijven dan intact.

Aanmelden als hulpverlener, gratis starten