Voor hulpverleners
Een eigen praktijk starten als psycholoog
De formele kant is overzichtelijker dan de meeste mensen denken: inschrijven, een AGB-code, een kwaliteitsstatuut en je klachtenregeling. Hieronder staan de stappen op volgorde, met de kosten en de doorlooptijden erbij, allemaal uit de officiële bronnen.
De stappen op volgorde
Stap een tot en met vijf zijn in twee tot vier weken te regelen. Stap zes kost maanden, en daar gaat deze pagina eerlijk over zijn.
Schrijf je in bij de KvK
Een eenmanszaak is voor de meeste startende praktijken de eenvoudigste vorm. Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en betaalt daarvoor eenmalig € 85,15. Je krijgt een KvK-nummer en de Belastingdienst geeft je daarna een btw-identificatienummer.
Eenmalig € 85,15Vraag je AGB-code aan
De AGB-code is je unieke nummer in de zorg. Je hebt hem nodig om te declareren, om contracten met verzekeraars te sluiten en om vindbaar te zijn voor cliënten. Aanvragen gaat bij Vektis en is gratis. Reken op vijf tot tien werkdagen; ben je BIG-geregistreerd, dan is het vaak de eerstvolgende werkdag rond.
Gratis, 5 tot 10 werkdagenPubliceer je kwaliteitsstatuut
Sinds 1 januari 2017 moet elke aanbieder van geneeskundige GGZ die onder de Zorgverzekeringswet valt een kwaliteitsstatuut openbaar maken. Daarin staat hoe je je zorg hebt georganiseerd: je beroep, je werkwijze, met wie je samenwerkt en hoe je verwijst. Je vult het in via het landelijke portaal.
Verplicht sinds 2017Regel je klachtenregeling
De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg geldt sinds 1 januari 2016 uitdrukkelijk ook voor zzp'ers in de zorg. Je moet een klachtenfunctionaris beschikbaar hebben en aangesloten zijn bij een erkende geschilleninstantie. De meeste beroepsverenigingen regelen dit voor hun leden.
Wettelijk verplichtSluit je verzekeringen af
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor een behandelpraktijk geen luxe. Denk daarnaast aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, want als zelfstandige val je niet onder een werkgeversregeling. De premies lopen sterk uiteen, dus vraag meerdere offertes op.
Premie verschilt per aanbiederEn dan: cliënten
Dit is de stap waar de meeste startende praktijken op vastlopen. De administratieve kant is in een paar weken geregeld, maar een gevulde agenda niet. Mond-tot-mondreclame komt pas op gang als je al even bezig bent, en een verwijsnetwerk opbouwen kost maanden.
De lastigste stapWat het kost om te beginnen
Alleen de bedragen die we bij de bron hebben nagekeken. Waar het per aanbieder verschilt, staat dat er zo bij in plaats van een richtbedrag dat nergens op slaat.
De stap waar het echt op vastloopt
De papieren kant is in een paar weken rond. Daarna begint het wachten. Terwijl je agenda langzaam vult, staat de GGZ vol: de Nederlandse Zorgautoriteit telde 108.878 wachtplekken op 1 oktober 2024. Dat is de wrange kant van dit vak, want er is werk genoeg en toch zit een startende praktijk stil.
Daar is PsyIntake voor gemaakt. Cliënten zoeken zelf een hulpverlener die plek heeft, boeken de intake en betalen die vooraf via het platform. Jij voert het gesprek. Je hoeft geen netwerk op te bouwen en geen advertenties te draaien.
Veelgestelde vragen
Heb ik een BIG-registratie nodig voor een eigen praktijk?
Dat hangt af van je beroep. Psychotherapeut, GZ-psycholoog en klinisch psycholoog zijn beschermde titels uit de Wet BIG, dus die mag je alleen voeren met een registratie. De titel psycholoog zelf is niet beschermd. Voor het declareren van verzekerde GGZ heb je in de praktijk vrijwel altijd een BIG-registratie nodig.
Wat kost het om een praktijk te starten?
De vaste, aantoonbare kosten zijn laag: € 85,15 voor de inschrijving bij de KvK, en de AGB-code en het kwaliteitsstatuut zijn gratis. Wat daarna komt verschilt sterk per praktijk: verzekeringen, een praktijkruimte, een boekhoudpakket en een beveiligd dossiersysteem. De grootste kostenpost is meestal de tijd voordat je agenda vol zit.
Hoe lang duurt het voordat ik kan starten?
De formele stappen kunnen binnen twee tot vier weken rond zijn. De KvK-inschrijving regel je op een dag, de AGB-code duurt vijf tot tien werkdagen en met een BIG-registratie vaak maar een dag. Het kwaliteitsstatuut vul je zelf in. Waar de tijd echt in gaat zitten is het opbouwen van een cliëntenstroom.
Moet ik een contract met zorgverzekeraars afsluiten?
Nee, dat is een keuze. Met een contract wordt de zorg vergoed vanuit de basisverzekering, maar zit je vast aan een omzetplafond en aan de administratie die erbij hoort. Zonder contract werk je ongecontracteerd: de cliënt betaalt zelf of krijgt een deel vergoed, en jij bepaalt je eigen tarief en je eigen tempo.
Hoe kom ik aan cliënten als ik net begin?
In het begin komt vrijwel alles uit je eigen netwerk: oud-collega's, huisartsen in de buurt en vakgenoten die doorverwijzen als hun agenda vol zit. Dat kost maanden. PsyIntake is bedoeld om dat gat te overbruggen: cliënten zoeken zelf een hulpverlener met plek, boeken en betalen de intake via het platform, en jij voert het gesprek.
Bronnen
- Kamer van Koophandel, inschrijfvergoeding: € 85,15 eenmalig.
- Vektis, AGB-register: aanvragen is gratis, doorlooptijd vijf tot tien werkdagen.
- Landelijk kwaliteitsstatuut GGZ: verplicht sinds 1 januari 2017.
- Rijksoverheid, Wkkgz: klachtenfunctionaris en geschilleninstantie, ook voor zzp'ers.
- Nederlandse Zorgautoriteit, Informatiekaart Wachttijden en wachtplekken ggz: 108.878 wachtplekken, peildatum 1 oktober 2024. De NZa telt plekken en geen personen, want ongeveer een op de vijf wachtenden staat op meerdere lijsten.
Nagetrokken op 12 september 2026. Regelgeving verandert, dus controleer bij de bron zelf voordat je een beslissing neemt. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.