Werkwijze

Hoe werkt PsyIntake?

Boek een intake in een paar minuten. Je bent geholpen binnen 24 uur. Geen wachtlijst, geen verwijsbrief.

Beschikbaarheid vandaag

Zie in één oogopslag wie er vandaag beschikbaar is

Groen = vandaag beschikbaar, geel = binnen 48 uur. Klik op een punt voor meer informatie.

Voor cliënten

In 5 stappen een intake boeken

01

Vind iemand die bij jou past

Zoek op klacht, specialisatie, locatie of taal. Je ziet direct wie beschikbaar is en wanneer. Geen wachttijden, geen omwegen.

02

Kies een moment dat jou uitkomt

Overdag, 's avonds, in het weekend of online vanuit het buitenland. Jij bepaalt wanneer het gesprek plaatsvindt.

03

Boek en betaal veilig

Je betaalt de bemiddelingskosten direct via iDEAL (€195 incl. btw). Je ontvangt meteen een bevestigingsmail én factuur. De factuur kun je ook naar je werkgever sturen. Let op: de intake betaal je altijd zelf, ook als je zorgverzekering bij dezelfde hulpverlener vervolgbehandelingen vergoedt.

04

Jouw eerste gesprek

Op de afgesproken tijd spreek je de hulpverlener. Op locatie of online, via video. Hij of zij bereidt zich voor op jouw situatie.

05

Samen beslissen over het vervolg

Na de intake kijken jullie samen wat jou het beste helpt. Wil je doorgaan? Dan maak je vervolgafspraken rechtstreeks met de hulpverlener. Betalingen en eventuele vergoedingen voor vervolgbehandelingen verlopen volledig via de hulpverlener zelf. PsyIntake speelt daarin geen rol meer.

Zoek een hulpverlener

Vergoeding & kosten

De intake betaal je aan PsyIntake. Alles daarna loopt via de hulpverlener.

De intake: betaald aan PsyIntake

✓De bemiddelingskosten betaal je rechtstreeks aan PsyIntake via iDEAL. Dat is geen zorg en wordt niet vergoed.
✓Na betaling ontvang je automatisch een factuur per e-mail. Deze kun je ook naar je werkgever sturen.

Vervolgbehandeling: rechtstreeks via de hulpverlener

✓Alle betalingen voor vervolgbehandelingen verlopen direct tussen jou en de hulpverlener. PsyIntake speelt daarin geen rol.
✓Vergoede zorg via de basisverzekering? Dan wordt altijd eerst aanspraak gemaakt op je eigen risico. Het eigen risico wordt verrekend door de hulpverlener of zorgverzekeraar.
✓Eventuele vergoeding door de zorgverzekering regel je samen met de hulpverlener. Informeer hiernaar bij de hulpverlener zelf.
✓Heb je een verwijsbrief van de huisarts nodig voor vergoede zorg? De hulpverlener vertelt je dat na de intake.
Bekijk alle tarieven →

Voor hulpverleners

Zo sluit je je aan

01

Aanmelden duurt ongeveer 15 minuten

Maak een account aan, vul je profiel in en geef aan voor welke klachten, doelgroepen en behandelingen jij hulp biedt. Je kiest uit de lijst van PsyIntake of vult zelf iets in als jouw specialisme er niet tussen staat. Geef ook aan of je vergoede of onvergoede zorg verleent. Verleen jij vergoede zorg? Dan selecteer je met welke zorgverzekeraars jij een contract hebt afgesloten. Uploaden hoeft niet: je verklaart bij aanmelding zelf dat je aan de eisen voldoet.

02

Verklaar jouw kwalificaties

Geef aan dat je beschikt over de juiste opleiding, een geldige beroepsregistratie (bij een erkende beroepsvereniging) en een aansprakelijkheidsverzekering. Je verklaart dit bij aanmelding. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid van deze informatie.

03

Geef aan wanneer je beschikbaar bent

Je bepaalt zelf hoeveel intakeplekken je aanbiedt; wij vragen er bij voorkeur één op iedere dag dat je werkt, zodat cliënten snel terechtkunnen. Jij bepaalt je eigen agenda, ook avond- en weekendblokken. Omdat een ingeboekte datum vaststaat en PsyIntake afspraken niet kan verzetten, is het essentieel dat je je agenda altijd actueel houdt. Zet tijdsloten die je niet kunt invullen direct op gesloten.

04

Cliënten boeken direct bij jou

Zodra iemand boekt en betaalt, ontvang je de ingevulde vragenlijst van de cliënt per e-mail. Een ingeboekte datum staat vast. Wil jij een afspraak wijzigen, doe dit dan uitsluitend in overleg met de cliënt. Wil de cliënt annuleren? Dat verloopt altijd via PsyIntake, in de vorm van een tegoed (geen geldteruggave). Neem daarvoor contact op via het dashboard. Let op: alle persoonsgegevens van cliënten worden bij PsyIntake verwijderd zodra jij het behandeltraject afsluit via het dashboard. Sla de gegevens die je nodig hebt tijdig op in je eigen dossier.

05

Je verdient via vervolgbehandelingen, niet via de intake

De intake voer jij uit als onderdeel van je abonnement. De cliënt betaalt €195 aan PsyIntake voor toegang tot jou. Jij ontvangt daarvoor geen vergoeding, maar betaalt ook geen fee per intake. Na de intake factureer jij vervolgsessies rechtstreeks aan de cliënt op jouw eigen tarief. PsyIntake bemoeit zich daar niet mee. Je abonnement is €69/mnd excl. btw.

Meld je aan als hulpverlener

Geen cliënt, geen kosten

Vragen van hulpverleners

Hoe werkt het precies?

Ik doe de intake maar ontvang geen vergoeding. Hoe zit dat?
Klopt. De cliënt betaalt PsyIntake voor het regelen van de afspraak: het vinden van een hulpverlener die past en nog plek heeft, en het boeken van een moment dat al vrijstaat. Dat zijn bemiddelingskosten en geen vergoeding voor het gesprek. Jij doet de intake als onderdeel van je abonnement (€69/mnd excl. btw). Na de intake factureer jij vervolgbehandelingen rechtstreeks aan de cliënt, op jouw eigen tarief. PsyIntake heeft daar geen rol in. Eén nieuwe langdurige cliënt levert al snel meer op dan een heel jaar abonnementskosten.
Wat als ik een cliënt na de intake niet wil aannemen?
Dat is volledig jouw beslissing. Je bent nooit verplicht een behandelrelatie aan te gaan. Na de intake beslis jij of je de samenwerking wilt voortzetten.
Hoe werkt de vergoede zorg voor mijn cliënten?
Als jij vergoede zorg aanbiedt (via een zorgcontract met verzekeraars), staat dat duidelijk op jouw profiel. Cliënten zien bij jou welke verzekeraars je accepteert. De bemiddelingskosten van de intake zijn altijd voor rekening van de cliënt. De cliënt betaalt die zelf. Vervolgbehandelingen kunnen daarna wél via de zorgverzekering lopen, als jij een contract hebt en de cliënt een verwijsbrief heeft.
Blijft mijn profiel bewaard als ik even geen nieuwe cliënten wil?
Ja. Je schakelt over naar de pauzestand (€19/mnd). Je profiel staat op 'niet beschikbaar', maar al je gegevens blijven intact: recensies, statistieken en je positie op het platform. Als je weer beschikbaar bent, zet je de pauzestand uit en ben je direct zichtbaar.
Wat als een cliënt niet komt opdagen?
De cliënt heeft de bemiddelingskosten al betaald voordat de afspraak plaatsvindt, dus je hebt geen gedoe over een onbetaalde factuur. Dat bedrag gaat naar PsyIntake en niet naar jou, dus je bent bij een no-show wel je gereserveerde tijd kwijt. Het tijdslot zet je daarna gewoon opnieuw open in je dashboard.

Meer vragen? Lees alle details op de pagina voor hulpverleners.

Veelgestelde vragen

Moet ik een verwijsbrief van mijn huisarts hebben?

Nee, voor de intake via PsyIntake heb je geen verwijsbrief nodig. Je boekt direct. Wil de hulpverlener na de intake vergoede vervolgzorg aanbieden? Dan kan een verwijsbrief van je huisarts alsnog nodig zijn. Vraag dit na bij de hulpverlener.

Wordt het vergoed door mijn zorgverzekering?

Het intakegesprek via PsyIntake betaal je altijd zelf. Dit geldt voor iedereen, ongeacht je verzekering. Dit is geen zorgverzekeringsdienst: PsyIntake is een directe toegang tot een eerste gesprek, zonder wachttijden of verwijsbrieven. Sommige hulpverleners bieden na de intake wél vergoede vervolgbehandelingen aan. Je ziet dit duidelijk op hun profiel.

Kan ik de afspraak annuleren of verzetten?

Een ingeboekte datum staat vast en kun je niet zelf verzetten. Annuleren kan tot 48 uur voor de afspraak via je account: je ontvangt dan een tegoed ter waarde van het betaalde bedrag, te gebruiken bij een volgende boeking. Tegoed is niet inwisselbaar voor geld. Annuleer je binnen 48 uur of kom je niet opdagen, dan vervalt het bedrag. Wil de hulpverlener de afspraak wijzigen, dan gebeurt dat uitsluitend in overleg met jou.

Hoe weet ik dat de hulpverlener goed is?

Elke hulpverlener op ons platform heeft bij aanmelding verklaard te beschikken over de juiste opleiding, beroepsregistratie en aansprakelijkheidsverzekering. Twijfel je? Controleer het BIG-register op bigregister.nl.

Wat kost een intake?

Voor het regelen van een intake betaal je €195 incl. btw, ongeacht het type hulpverlener. Het gesprek zelf duurt 60 minuten en wordt je door de hulpverlener niet in rekening gebracht. In de avond en nacht (tussen 17:00 en 08:00 uur) en in het weekend geldt een toeslag van €20. Je betaalt altijd via iDEAL en ontvangt meteen een factuur.

Bekijk alle vragen →

Klaar om te beginnen?

Boek vandaag nog een intake bij een beschikbare psycholoog.

Boek direct een intake